1. Energideklarationen inleds med insamling av byggnadens data (energiförbrukning, area, uppvärmningssätt etc.) Byggnadens data erhålls av byggnadens ägare och skickas till energiexperten.
2. Energiexperten går därefter igenom informationen och beräkningar genomförs i ett datorprogram. Detta för att se hur energiförbrukningen är och borde vara.
3. Kontakt tas med byggnadens ägare för ett möte och besiktning av byggnaden på plats. Det är viktigt, för energiexperten, att även titta på och i byggnaden för att kunna lämna ett korrekt åtgärdsförslag.
4. Slutligen sker en sista beräkning av byggnadens energiprestanda och en rapport skrivs till byggnadens ägare och Boverket som får uppgifterna. I rapporten lämnas åtgärdsförslag som fastighetsägaren kan genomföra för att sänka energibehovet och således också kostnaderna för byggnaden.